ORGANIZACION

Concepto
La palabra organización tiene 3 derivaciones la primera proviene del griego órganon que significa instrumento la segunda se refiere a entidad o grupo social y la ultima se refiere a proceso

Este proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia y solo es posible a través de ordenamiento y organización relacionados con los recursos y parte del grupo social

Después de establecer los objetivos planteados, es necesario determinar que estrategias realizaremos para lograr los objetivos

Podemos decir que una organización es donde opera un grupo social mediante de determinaciones jerárquicas con el fin de obtener el mayor aprovechamiento y rendimiento de los recursos y de las funciones de los grupos sociales

ORGANIZACIÓN FORMAL

Importancia
Es de carácter constante, podemos establecer la mejor manera de lograr nuestros objetivos , suministrando los métodos para desempeñar las actividades con eficiencia evitando la lentitud e incompetencia

PRINCIPIOS

Objetivo: estos principios están relacionados con los objetivos y propósitos de la empresa ejemplo: en una empresa distribuidora se deben tener unos objetivos generales y específicos para llevar a cabo al paso del tiempo

Especialización: el trabajo de cada empleado debe ser limitado para que realice sus actividades con eficiencia, para subdividir este trabajo ejemplo: en una escuela los docentes desempeñan sus cargos según su especialización

Jerarquía: se refiere a la necesidad de establecer puntos de autoridad en los que cede la comunicación pertinente para alcanzar los objetivos propuestos desde el gerente hasta el operario ejemplo: en un colegio donde un estudiante tiene alguna dificultad debe primero comentarle al director de grupo ,si este no lo soluciona deberá dirigirse a cargos superiores

Paridad de autoridad y responsabilidad: este se refiere a que entre más sea su nivel en la empresa más responsabilidad tiene con ella ejemplo: en un centro comercial el administrador debe dar cuentas de todo lo que suceda en este

Unidad de mando: se refiere a que todos los cargos tienen superior ejemplo: una empresa de automóviles debe tener un jefe inmediato para cada cargo desde superiores hasta operarios

Difusión: este trata de la obligación que tiene cada autoridad y su responsabilidad, esto debe quedar por escrito para que toda la empresa conozca dicha autoridad ejemplo: en un colegio la autoridad de mando es el rector el cual debe asumir la responsabilidad de lo que pase en este y debe constatarse por escrito

Amplitud o tramo de control: este debe hacer un límite a subordinados que deben reportar a un ejecutivo para que este realiza funciones especificas y con eficiencia, según Lyndall Urwick un gerente debe ejercer autoridad directa a mas de 5 o 6 subordinados con el fin de asegurar la eficacia de estos ejemplo: una empresa de comunicaciones tiene un gerente el cual manda a 5 subordinados para asegurar la eficiencia de la empresa

De la Coordinación: La empresa debe mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones ejemplo: una empresa distribuidora se mantiene solida según el estudio de mercado

Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente
Ejemplo: una empresa de esferos debe irse acreditando constantemente, haciendo cambios al producto