PLANEACION

Definicion

Es una responsabilidad clave para emprender cualquier proceso electoral de importancia. Ayuda a lograr el efectivo de recursos humanos, financieros y materiales, especialmente cuando son escasos. Implica una distribución organizada de recursos hacia los objetivos, el desarrollo de planes de para la obtención, distribución y recepción de materiales

 Pasos hay en la Planeación

 en la planeación hay 8 pasos que son:

1. CONCIENCIA DE OPORTUNIDADES: no es parte del sistema de planeación, advertir una oportunidad, es un punto inicial de la planeación. “Se debe conocer la posición en la que nos encontraremos a la luz de los puntos fuertes y las debilidades, comprender porque se desea reducir la incertidumbre y saber cuáles son las expectativas de ganancias. La fijación de objetivos realista depende de este conocimiento, la planeación exige un diagnóstico realista de la situación de las oportunidades”.

2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: consiste en establecer objetivos para una empresa en general y luego cada área de esta, realizando lo anterior para el conto o largo plazo.

3. CONSIDERACIÓN O DESARROLLO DE PREMISAS: premisas son suposiciones sobre al ambiente en el que el plan ha de ejecutarse.

4. DETERMINACIÓN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN: consiste en buscar y examinar cursos alternativos de acción, especialmente lo que no son muy diferentes, ya que en muchas ocasiones la alternativa razonable es muy obvia puede ser la mejor.

5. EVALUACIÓN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN: después de buscar los cursos alternativos y examinar sus fortalezas debilidades, el siguiente paso es evaluarlos mediante una comparación entre estos y las metas antes fijadas.

6. SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN: En este paso se adopta el plan de punto real de la toma de decisiones, ya que el administrador debe decidir si seguir varios cursos en lugar del mejor

7. FORMACIÓN DE PLANES DERIVADOS: Se aconseja este séptimo paso ya que muchas veces cuando se toma una decisión, la planeación está completa, por tal motivo se necesitan planes derivados para respaldar el plan básico

8. EXPRESIÓN NUMÉRICA DE LOS PLANES A TRAVÉS DEL PRESUPUESTO: en este paso se da significado a la toma de decisiones y al establecimiento del plan, mediante una expresión numérica convirtiéndolos en presupuestos.

 Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación

1) Introducción y conceptos básicos
2) Proceso de planeación estratégica
3) Modelos, técnicas y herramientas de planeación
4) Elementos y productos de planeación estratégica
5) Objetivos y estrategia
6) Los océanos azules
7) Desarrollo de un ejercicio de planeación estratégica

 Las etapas de la planeación

1) propósitos
2) premisas
3) objetivo
4) estrategias
5) políticas
6) programas
7) presupuesto
8) procedimiento

 Los pasos en el proceso de planeación

1) Formalización de objetivos organizacionales: Para que empiece la planeación es indispensable que los objetivos estén planteados claramente, puesto que la planeación se centra en la forma en que el sistema administrativo puede alcanzar esos objetivos

2) Listado de diferentes alternativas para alcanzar los objetivos: Al tener los objetivos claros, los administradores deben hacer la lista de todas las alternativas que estén disponibles para alcanzar esos objetivos

3) Desarrollo de las premisas en las cuales se basa cada alternativa: La posibilidad de usar alternativas para alcanzar los objetivos organizacionales se determina por las premisas o suposiciones en las cuales se basa la alternativa

4) Elección de la mejor alternativa para el logro de los objetivos: El administrador en el proceso de evaluación de las alternativas y premisas en las cuales se basan las alternativas, se encontrara frecuentemente que algunas de ellas están equivocadas, lo que va ha llevar a los administradores a determinar cual alternativa es la mejor para alcanzar el logro de los objetivos organizacionales

5) Desarrollo de planes para consecución de la alternativa elegida: Después de que la alternativa ha sido escogida, el administrador empieza ha desarrollar sus planes en la realidad formulando los planes estratégicos (largo plazo) y los planes tácticos (corto plazo).

6) Puesta en marcha de los planes: Una vez los planes ya han sido desarrollados, se encuentran listos para ser puestos en marcha. Estos planes deben proporcionar a la organización instrucciones para las actividades a corto y largo plazo.

Los tipos de planeación:

I. Planeación personalizada
II. Planeación operativa
III. Planeación estratégica
IV. Planeación sistemática
V. Planeación para el “el mejoramiento de la calidad de vida”
VI. Planeación táctica
VII. Planeación ecológica
VIII. Planeación participativa con fines operativos
IX. Planeación polarizada
X. Planeación normativa
XI. Planeación prospectiva

Los pasos para la jerarquía:

a) Estratégicos
b) Tácticos
c) Operacional

La planeación operacional:


la planeación operacional se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas especificas que debe realizar las personasen cada una de sus unidades de operaciones. Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:

§ Se da centro de las lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica
§ Es conducida y ejecutada por los jefes de menos rango jerárquico
§ Trata con actividades normalmente programables
§ Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión
§ Cubre periodos reducidos
§ Su parámetro principal es la eficiencia.

Flujograma vertical, Flujograma horizontal, Flujograma de bloques:

Flujograma vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.

Flujograma horizontal: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

Flujograma de bloques: Es un diagrama de flujo que representa la rutina a través de una secuencia de bloques, cada cual con su significado y encadenados entre sí. Utiliza una simbología mucho más rica y variada que los diagramas anteriores, y no se restringe a líneas y columnas preestablecidos en el gráfico.

Presupuesto

 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Las características de la planeación táctica

-Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.
- Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
- Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.
- Se maneja información externa e interna.
- Está orientada hacia la coordinación de recursos.
- Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia